Odpowiedzi na zapytania ofertowe.

WI-IV.801.1.4.2012

Odpowiedzi na zapytania

W odpowiedzi na zapytania dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia na dostawę 2 fabrycznie nowych samochodów wraz z wyposażeniem, niniejszym informuję:

1. Pytanie:
Czy Zamawiający dopuści pojazd o wysokości przedziału do zabudowy 1894 mm?
Odpowiedź:
Minimalna wysokość przedziału przeznaczonego do zabudowy, jaką dopuszcza Zamawiający wynosi 1900 mm.

2. Pytanie:
Czy Zamawiający dopuści  pojazd o długości przedziału do zabudowy 3083 mm?
Odpowiedź:
Minimalna długość przedziału przeznaczonego do zabudowy, jaką dopuszcza Zamawiający wynosi 3100 mm.

3. Pytanie:
Czy Zamawiający dopuści pojazd z gwarancją na lakier pojazdu 2 lata?
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza następujące minimalne okresy gwarancji na części blacharskie i lakiernicze:
1) Okres gwarancji na nadwozie (części blacharskie i lakiernicze) – nie mniej niż 5 lat. Oferowany okres gwarancji nie może być uzależniony od wniesienia dodatkowych opłat przez Zamawiającego;
oraz
2) Okres gwarancji na perforację karoserii nie krótszy niż 3 lata.

4. Pytanie:
Czy zamawiający wymaga doposażenia pojazdu w drabinę składaną (długość po złożeniu ok. 1 m)?
Odpowiedź:
Zamawiający nie wymaga doposażenia pojazdu w drabinę składaną.

5. Pytanie:
Czy Zamawiający wymaga by pojazd ubezpieczony był od ceny netto samochodu, czy od ceny brutto?
Odpowiedź:
Zamawiający wymaga aby pojazd ubezpieczony był od wartości brutto.

6. Pytanie
Ze względu na różne stawki podatku VAT (dla pojazdu z zabudową i doposażeniem to 23%, dla ubezpieczenia pojazdu to 0%), czy Zamawiający dopuszcza możliwość zafakturowania pojazdu na jednym dokumencie – czyli faktura pomniejszona o wartość ubezpieczenia, natomiast dla ubezpieczenia pojazdu fakturą będzie polisa ubezpieczeniowa, gdzie łączna wartość polisy ubezpieczeniowej i faktury za pojazd z zabudową będzie cena przedstawiona w ofercie?
Odpowiedź:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wystawił jedną fakturę za realizację zamówienia. Faktura powinna obejmować cenę pojazdu, wartość zabudowy pojazdu, wyposażenia wymienionego w załączniku nr 1 do siwz oraz wartość ubezpieczenia. Niezależnie od faktury Wykonawca powinien dostarczyć Zamawiającemu stosowne polisy ubezpieczeniowe.

7. Pytanie:
Czy zamawiający w projekcie umowy dostawy tj. zał. nr 8 i 9 do SIWZ w §6 pkt 2 będzie wymagał od Wykonawcy pokrycia kosztów za przeglądy serwisowe wykonywane dla utrzymania 24 miesięcznej gwarancji podstawowej samochodów w Autoryzowanych Stacjach Obsługi danej marki, czy koszty tych przeglądów Zamawiający pokrywał będzie sam?
Odpowiedź:
Postanowienia § 6 pkt 2. wzoru umów stanowiących załączniki nr 8 i 9 do siwz mają na celu zapewnienie Zamawiającemu, że będzie on mógł wykonywać czynności niezbędne dla zachowania gwarancji w miejscu użytkowania pojazdu, niezależnie od formy i sposobu, w jakiej Wykonawca zamierza ten warunek spełnić, chodzi o to  aby Zamawiający nie ponosił kosztów z tytułu zapewnienia mu wykonywania tych czynności w takim a nie innym miejscu (np. koszty dojazdu pracowników do miejsca użytkowania pojazdu, koszty zawarcia umowy obsługi serwisowej itp.). Zapis ten nie oznacza przeniesienia kosztów wykonywania przeglądów gwarancyjnych, serwisu czy konserwacji na Wykonawcę, ponieważ ww. koszty, na ogólnych zasadach, będą pokrywane przez Zamawiającego.

8. Pytanie:
Jeżeli Zamawiający będzie wymagał pokrycia kosztów serwisowych wynikających z utrzymania gwarancji podstawowej przez Wykonawcę to konieczne będzie wskazanie średnich rocznych przebiegów pojazdów.
Odpowiedź:
Mając na względzie odpowiedź na pytanie nr 7 ustalenie przewidywanych rocznych przebiegów pojazdu nie będzie konieczne dla celów rzetelnego skalkulowania kosztów oferty.